1. Các trường hợp thực hiện văn bản “thoả thuận cử người đại diện đứng tên trên giấy chứng nhận” quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất gồm:

• Trường hợp nhóm người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất có thỏa thuận cử người đại diện đứng tên trên Giấy chứng nhận. Ví dụ: Thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức; bất động sản còn lại sau khi doanh nghiệp giải thể, phá  sản hoặc sự thỏa thuận của nhóm người sử dụng đất chung, nhóm chủ sở hữu tài sản chung gắn liền với đất;
• Đại diện hộ gia đình trên Giấy chứng nhận (thể hiện thêm thông tin về văn bản thỏa thuận);
• Trường hợp những người được thừa kế có thỏa thuận cử người đại diện đứng tên trên Giấy chứng nhận (kể cả trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận qua các thời kỳ và chưa được cấp giấy chứng nhận).

2. Hình thức của văn bản thoả thuận

Văn bản thoả thuận có thể được công chứng hoặc chứng thực tại Tồ chức hành nghề công chứng hoặc tại Uỷ ban nhân dân cấp phường, xã.

3. Những giấy tờ, hồ sơ khi thực hiện thủ tục công chứng văn bản thoả thuận

• Dự thảo của văn bản (nếu có);
• Giấy tờ tuỳ thân của người cử và người được cử (bản chính);
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất… các giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc xác lập bất động sản mà bất động sản này đang làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận (bản chính);
• Các loại giấy tờ có liên quan khác như: Văn bản phân chia di sản thừa kế; tờ tường trình quan hệ nhân thân; giấy khai sinh; giấy kết hôn; giấy khai tử; Giấy tờ chứng minh thành viên hộ gia đình; Giấy chứng nhận doanh nghiệp; Bản án…

Cơ sở pháp lý: Điều 27 Luật Đất đai năm 2024; Điều 12 Thông tư số 10/2024/TT-BTN ngày 31/7/2024 quy định về hồ sơ địa chính, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; Điều 138 Bộ luật Dân sự năm 2015; Điều 44 Luật Công chứng năm 2024;

Thành phố Hồ Chí Minh ngày 22 tháng 8 năm 2025

- TS.CCV. Ninh Thị Hiền -